Si ricorda che la documentazione relativa al tirocinio deve essere inviata con un'unica e-mail ed una sola volta. Inviare più e-mail con gli stessi documenti rallenta il processo di lavorazione delle pratiche, che vengono evase il lunedì, giorno di apertura virtuale dello sportello . La duplicazione delle e-mail obbliga a impegnare tempo su documenti già esaminati, sottraendolo al trattamento di documenti da esaminare