ARCHIVISTICA CONTEMPORANEA -

Contenuti

I temi trattati riguardano la produzione, gestione e conservazione degli archivi correnti con particolare riferimento ai nodi dell’innovazione tecnologica. In particolare includono: riflessioni introduttive sulla gestione informatica dei documenti e sui principali concetti (documento e archivio elettronico, autenticità, affidabilità, identità, integrità); l’analisi dei requisiti funzionali archivistici (registrazione dei documenti, classificazione, fascicolazione e aggregazioni documentarie digitali, il manuale di gestione) e una breve trattazione dei requisiti organizzativi e tecnologici; la presentazione delle principali problematiche in materia di conservazione degli archivi digitali (principi generali, formati,  depositi digitali, policy e raccomandazioni); l’esame del quadro normativo per la gestione informatica dei documenti e per la conservazione digitale (principi e analisi integrata della normativa dal Testo unico sul documento amministrativo al Codice dell’amministrazione digitale e relative regole tecniche). Le questioni affrontate comprendono inoltre l’esame dei principali standard europei e internazionali in materia di gestione documentale e conservazione.

Obiettivi

Il corso ha l’obiettivo di sviluppare capacità di analisi e di orientamento in relazione ai temi di maggior rilievo nella produzione di documenti e archivi contemporanei nella fase attiva, con riferimento all’evoluzione dei principi e dei metodi in ambito documentario, delle procedure amministrative e delle trasformazioni normative determinate dalla diffusione delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione. Intende, inoltre, fornire conoscenze per la progettazione di interventi di automazione nel settore della documentazione attiva e per la tenuta e conservazione di sistemi documentari digitali.

Programma d'esame

M Guercio, Archivistica informatica, Carocci, Roma, 2010, Nuova edizione (capitoli 1-3, 5-6)
Slide e materiali di approfondimento (non sostitutivi del testo) saranno messi a disposizione su questo sito:

Per gli studenti non frequentanti, oltre al testo principale (M.Guercio, Archivistica informatica, Carocci, Roma, 2010, capitoli 1-3, 5-6) è previsto lo studio del seguente testo: Guercio, S. Pigliapoco, F. Valacchi, Archivi e informatica, a cura di A. Romiti, Civita editoriale 2010

Per gli studenti che hanno ottemperato agli obblighi di frequenza è prevista una prova scritta finale opzionale, sostitutiva della verifica orale

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Content

The course concerns the creation, management and preservation of current records with specific attention to the technological innovation. It includes the following aspects: introduction to the electronic record management and keeping and related concepts (electronic records, authenticity, reliability, identity, integrity); the analysis of the archival functional requirements (records capture, classification, filing, digital aggregations, policy for the records management) and a brief exam of the technological and organizational requirements; the presentation of the main issues related to the digital preservation (general principles, file formats, digital repositories, policy and recommendations); the exam of the national legislation; the evaluation of the main European and international standards.

Goal

The course is aimed at developing the student’s capacity of assessing tools and methods for the active records created in the contemporary environment and specifically with reference to the electronic record management and digital preservation. A specific attention is dedicated to the evolution of the basic principles and methods, of the business policies and procedures and of the changes occurred to the national legislation on e-government. Tools and methods will be provided also with reference to the capacity of planning digitization projects both for records keeping and for digital preservation